Документы для грузоперевозки от 1 тонны: полное руководство 2024

Правильное оформление документов — залог успешной перевозки груза от 1 тонны. От качества документооборота зависит скорость доставки, прохождение проверок и возможность получения компенсации при страховых случаях.

Обязательные документы для любой перевозки

1. Договор перевозки

Назначение: Определяет права и обязанности сторон

Что содержит:

  • Реквизиты грузоотправителя и получателя
  • Характеристики груза (вес от 1 тонны, объем)
  • Маршрут и сроки доставки
  • Стоимость услуг и порядок оплаты
  • Ответственность сторон

Оформляется в 2 экземплярах

2. ТТН (Товарно-транспортная накладная)

Назначение: Основной документ для перевозки

Что содержит:

  • Наименование и количество груза
  • Вес брутто/нетто (от 1 тонны)
  • Пункты отправления и назначения
  • Данные транспортного средства
  • Подписи и печати сторон

Форма 1-Т, оформляется в 4 экземплярах

3. Товарная накладная ТОРГ-12

Назначение: Подтверждает передачу товара

Что содержит:

  • Перечень товаров с артикулами
  • Количество и единицы измерения
  • Цены и стоимость
  • НДС и итоговая сумма

Для коммерческих грузов

4. Доверенность на водителя

Назначение: Право на получение/сдачу груза

Что содержит:

  • ФИО и паспортные данные водителя
  • Номер транспортного средства
  • Перечень полномочий
  • Срок действия доверенности

Форма М-2 или М-2а

Специальные документы для разных типов грузов

Тип груза Дополнительные документы Особенности для грузов от 1 тонны
Опасные грузы
  • ДОПОГ свидетельство
  • Аварийная карточка
  • Паспорт безопасности (MSDS)
 Обязательная маркировка, специальный транспорт
Продукты питания
  • Ветеринарное свидетельство
  • Сертификат соответствия
  • Декларация производителя
 Температурный режим, санитарный паспорт на транспорт
Негабаритные грузы
  • Разрешение на перевозку
  • Схема крепления
  • Проект перевозки
 При превышении 2.5м ширины или 4м высоты
Международные перевозки
  • CMR накладная
  • Инвойс и упаковочный лист
  • Таможенная декларация
 Книжка МДП (TIR Carnet) для транзита

Пошаговая инструкция оформления документов

1
За 2-3 дня до отправки
  • Заключите договор перевозки
  • Подготовьте товарную накладную ТОРГ-12
  • Оформите доверенность на водителя
2
День отгрузки
  • Заполните ТТН в 4 экземплярах
  • Проверьте соответствие груза документам
  • Получите подписи ответственных лиц
3
Во время перевозки
  • Водитель везет оригиналы документов
  • Копии остаются у отправителя
  • При необходимости оформляются дополнительные акты
4
При получении груза
  • Получатель проверяет груз и документы
  • Подписывает ТТН и товарную накладную
  • При несоответствиях составляется акт

Электронный документооборот (ЭДО)

Преимущества ЭДО для грузов от 1 тонны:
  • ✅ Экономия времени на оформление
  • ✅ Исключение ошибок при заполнении
  • ✅ Мгновенный обмен документами
  • ✅ Снижение затрат на документооборот
  • ✅ Юридическая значимость с ЭЦП
  • ✅ Интеграция с 1С и другими системами

Популярные операторы ЭДО: Диадок, СБИС, Контур.Диадок, Такском

Частые ошибки при оформлении

Проблема: Указан вес 1 тонна, фактически — 1.2 тонны
Последствия: Штрафы, задержки, перерасчет стоимости
Решение: Всегда проводите контрольное взвешивание и замеры

Проблема: Документы без печати или с неразборчивой подписью
Последствия: Отказ в приемке груза, споры при утере
Решение: Проверяйте наличие всех реквизитов до отправки

Проблема: В ТТН указан один вес, в ТОРГ-12 — другой
Последствия: Проблемы с налоговой, отказ в страховых выплатах
Решение: Используйте единую базу данных или ЭДО

Контрольный чек-лист документов

📋 Проверьте перед отправкой груза от 1 тонны:

Вопросы о документах для перевозки

Минимальный набор включает договор перевозки и ТТН. Однако для защиты интересов всех сторон рекомендуется полный пакет документов, особенно для грузов стоимостью от 50 000 рублей.

При наличии всех данных — 30-60 минут. С использованием ЭДО — 15-20 минут. Специальные разрешения могут потребовать 1-3 дня.

Немедленно уведомите все стороны. При наличии копий можно оформить дубликаты. В ЭДО документы восстанавливаются мгновенно. Составьте акт об утере для страховой компании.

Доверьте документооборот профессионалам!

Оформим все документы для перевозки вашего груза от 1 тонны. Работаем с ЭДО.

Заказать перевозку