Аренду фуры и собственный автопарк корректно сравнивать по полной стоимости: финансирование, зарплаты, топливо, ремонт, простои, налоги и фактическая загрузка машин.
Кому это нужно: расчётные сценарии
Сценарии и цифры ниже иллюстрируют методику сравнения и не являются историями клиентов, текущими тарифами или обещанием экономии.
Производители
Завод строительных материалов из Подмосковья отгружает 100 тонн продукции в неделю по ЦФО. Раньше содержали 8 своих фур. Проблемы:
- Простои в низкий сезон (декабрь-февраль) - машины стоят, а лизинг платить надо
- Водители уходят к конкурентам за зарплатой 200-250 тыс
- Ремонт и ТО съедает 15% от выручки
Решение: Перешли на аутсорсинг. Заказывают фуры под конкретные отгрузки. Экономия - 3.5 млн руб/год.
Оптовые компании
Дистрибьютор бытовой техники, 50-70 фур в месяц по России. Критично: точность доставки в региональные склады ритейлеров.
В расчёте для поставок в торговые сети стоит учитывать стоимость пропущенного слота, требования к уведомлениям и ответственность за опоздание.
Ритейл и маркетплейсы
Поставщик на Wildberries, 20-30 тонн товара в неделю на склады МП. Жесткие слоты на разгрузку, штрафы за опоздания.
Математика: как сравнить варианты
| Статья расходов | Своя фура (месяц) | Аутсорсинг (месяц) |
|---|---|---|
| Лизинг (26% годовых от 8 млн) | 170 000 ₽ | - |
| Зарплата водителя + налоги | 250 000 ₽ | - |
| Топливо (15 000 км) | 240 000 ₽ | включено |
| ТО, ремонт, страховка | 80 000 ₽ | - |
| Простои, непрофильные рейсы | -30% эффективности | - |
| ИТОГО | 740 000 ₽ | 450 000 ₽ |
В этом учебном примере разница составляет 290 000 руб/месяц на одной фуре. Фактический результат зависит от финансирования, пробега, загрузки и полученных ставок.
Что проверить в расчёте аренды фуры с водителем
- Требования к водителю и допускам
- Топливо, платные дороги и подача машины
- Условия и лимит страхования груза
- Доступный формат контроля и пломбирования
- Состав транспортных документов
- Условия работы с возвратной тарой
Типы фур под разные задачи
Тент/полуприцеп (самый популярный)
- Объем: 82-92 м³
- Вместимость: 33 европаллета
- Подходит: стройматериалы, оборудование, товары на паллетах
- Цена: от 50 000 руб Москва-СПб
Рефрижератор
- Температура: от -20 до +25°C
- Подходит: продукты, фармацевтика, цветы
- Цена: +30-40% к базовой ставке
Изотерм
- Поддержание температуры без охлаждения
- Подходит: кондитерка, алкоголь, бытовая химия
- Цена: +15% к базовой ставке
Проблемы, которые решаем для B2B
1. Сезонность и неравномерность отгрузок
У производителей пик - весна-осень. Держать парк под пиковую нагрузку = переплата 60% времени.
Решение: Гибкое масштабирование. В сезон - 20 фур, зимой - 5.
2. Жесткие слоты на разгрузку в сетях
Опоздал на 2 часа в "Пятерочку" - штраф 50 тыс, потеря слота на неделю.
Решение: зафиксировать SLA, порядок уведомлений и условия замены машины в договоре.
3. Кассовые разрывы
Сети платят через 45-60 дней, а водителю зарплата каждые 2 недели.
Решение: Отсрочка платежа до 30 дней постоянным клиентам.
4. Документооборот и ЭДО
Торговые сети требуют ЭДО, правильные УПД, приемку через ТСД.
Решение: заранее проверить совместимость ЭДО и требования сети к водителю и документам.
Что обсуждать при регулярных объёмах
| Объем в месяц | Цена | Дополнительно |
|---|---|---|
| от 10 фур | по расчёту | Персональный менеджер |
| от 30 фур | по расчёту | Возможность отсрочки |
| от 50 фур | по расчёту | График оплат по договору |
| от 100 фур | индивидуально | Резервирование транспорта по договору |
Примеры маршрутов для расчёта фуры 20 тонн
Цифры ниже - исторический ориентир, не текущая ставка. Рассчитайте маршрут в калькуляторе и подтвердите цену у менеджера.
- Москва - Санкт-Петербург: 55 000 руб (1 день)
- Москва - Екатеринбург: 120 000 руб (3 дня)
- Москва - Новосибирск: 180 000 руб (5 дней)
- Москва - Краснодар: 85 000 руб (2 дня)
- Москва - Нижний Новгород: 35 000 руб (1 день)
- СПб - Москва (обратка): 50 000 руб
Как начать работать
- Заявка с параметрами
- Маршрут и даты
- Характер груза, вес, объем
- Требования (температура, крепление, сопровождение)
- Коммерческое предложение
- Согласованная цена с НДС/без НДС
- Варианты по срокам
- Условия оплаты
- Договор и первая отгрузка
- Типовой или ваш шаблон
- ЭДО через любого оператора
- Условия тестовой поставки
Что зафиксировать в договоре
- Состав документов и необходимых разрешений
- Цена и перечень возможных дополнительных расходов
- Формат контроля статуса перевозки
- Ответственность и условия страхования груза
- SLA по срокам и порядок действий при задержке
Частые вопросы от бизнеса
Работаете с НДС?
Форму договора, НДС и состав закрывающих документов менеджер укажет в предложении.
Есть лицензия на перевозки?
Набор разрешений зависит от вида перевозки и груза. До заказа запросите документы на перевозчика, водителя и транспорт.
Как контролировать груз в пути?
Доступный формат контроля, фотофиксации и связи согласуется для выбранного перевозчика.
Что если груз повредят?
Ответственность сторон, страховое покрытие, исключения и порядок урегулирования нужно проверить до отправки.
Можно протестировать?
Условия тестовой поставки и оплаты согласуются индивидуально.
Вывод
Собственный парк может быть выгоден при стабильной загрузке и управляемых простоях; аренда даёт больше гибкости при неравномерных объёмах. Решение следует принимать по собственным данным, а не по усреднённому проценту экономии.
Рассчитайте экономию для вашего бизнеса: укажите в калькуляторе ваши маршруты и объемы. Или позвоните - обсудим индивидуальные условия.